Ved tinglysing blir en gjenpart (kopi eller avskrift) av det tinglyste dokumentet arkivert hos Statens kartverk. Også gjenparter som tidligere ble arkivert hos tingrettene er overført til Statens kartverks arkiv. Kopi av gjenparter kan bestilles. Arkivet kalles også "pantebok".

Statens kartverk Tinglysing startet 13. april 2007 med skanning av gjenparter av tinglyste dokumenter for elektronisk pantebok. Gjenparter/kopier av tinglyste dokumenter blir etterskannet for perioden 2007 til 1951. Eldre dokumenter blir overlevert til Riksarkivet.

Til stor glede for Kartverket og Tinglysingen ble det bevilget 10 millioner til dette formålet i form av ekstrabevilgninger i Regjeringens krisepakke i januar 2009.

Det er et langsiktig mål at hele panteboken skannes. Ved at gjenparter av tinglyste dokumenter skannes, vil vi få en enklere og mer produktiv pantebok, til nytte for samfunnet og allmennheten.

Tinglysingsdivisjonen har organisert skanningsarbeidet i en egen gruppe med dedikerte medarbeidere og egen leder. Her blir det daglig etterskannet store mengder dokumenter. Per 1. mars 2011 var 1255 meter pantebøker skannet. Daglig produksjon er ca 5000—7000 ark.

Et viktig kvalitetsarbeid
Justisminister Knut Storberget uttalte i forbindelse med ekstrabevilningen på 10 millioner i 2009 at et elektronisk pantebokarkiv gjør informasjonen både sikrere og enklere, og gir mer effektiv saksbehandling.

En digitalisering av kopiene fra pantebokarkivet vil bidra til å
•  redusere behandlingstiden ved bestilling av kopier fra pantebokarkivet
•  effektivisere saksbehandlingen fordi dokumentene blir lettere tilgjengelig
•  bedre kvaliteten på pantebokarkivet ved at feilarkiverte, feilmerkede dokumenter m.v. kan gjenfinnes
•  på sikt ha bedre grunnlag for å tilgjengeliggjøre pantebokarkivet på Internett