Dette prosjektet skal konkretisere de ulike delmålene frem mot etablering av digitalt planregister, og bistå kommunene i arbeid med etablering og daglig drift av registeret. Prosjektet skal bidra med kompetanse til kommunene og deres samarbeidspartnere og også formidle erfaringer og kompetanse fra prosjektet til de øvrige kommunene i fylket som ikke er prosjektdeltakere.
Status for prosjektet
01.03.2011 Møte med kommunene i Indre Namdal. Tema for møtet var gis-programvare og prosjektets økonomi og fremdrift. Indre
Namdal kommunene jobber videre med samarbeid og felles anskaffelse av nødvendig gis-programvare. Prosjektleder la fram ny
framdriftsplan og budsjett for prosjektet. Kommunene i Indre Namdal er godt i gang med skanning av plandokumentene og regner
med å bli ferdige med dette arbeidet innen kort tid.
22.02.2011 Møte i styringsgruppa for prosjektet. Prosjektleder informerte om status i prosjektet. Budsjett med stipulert timeforbruk
fordelt på de ulike aktivitetene ble gjennomgått. Kommunene har problemer med å prioritere nok ressurser, både arbeidsmessig
og til nødvendige investeringer i programvare, for å få nødvendig fremdrift i prosjektet. Roald Huseth undersøker om Fylkesmannen
kan godkjenne at kravet om egeninnsats av kommunene selv, kan reduseres. Det må lages en aktivitetsplan for hver enkelt kommune.
Planen må beskrive hva som konkret må gjøres i hver enkelt kommune, og hva dette koster av ressursbruk og investeringer. Prosjektleder
lager ett opplegg for gjennomføring av dette. Prosjektlederen slutter i sin stilling 1. april. Det er fortsatt ønskelig at
prosjektet ledes gjennom en stilling i kartverket. Liv skal prøve å få ansatt en ny stilling som kan ha deler av sin arbeidstid
med å lede prosjektet videre.
02.02.2011 Møte i prosjektgruppa for prosjektet. Temamøte om bruk av GINT som innsynsløsning i kommunene. GINT er avhengig
av tilgang til data gjennom eksterne WMS-tjenere for data som fylkesetatene selv produserer. Det ble reist spørsmål om kartverket
kan være dataverter for kommunenes plandata. Kan kommunene gjennom bruk av kartverkets server produsere WMS til bruk av ulike
webklienter som f. eks. GINT? En slik løsning vil det eventuelt være behov for å teste ut for å se hvordan det fungerer i
praksis, for eksempel mot en kommune. Det må være kommunen selv som legger inn og ajourfører kartdataene. I tillegg må kommunene
selv ha system for plandokumenter og registrering av hendelser knyttet til planen, i henhold til kravene til et digitalt planarkiv.
14.12.2010 Møte i prosjektgruppa for Indre Namdal. Gjennomgang av revidert prosjektplan og budsjett. Tidbruk for scanning, georeferering, kontroll og tilrettelegging av GIS. Behov for programvare.
23.11.2010 Oppstartmøte med kommunene i Værnes-regionen, Stjørdal, Meråker og Frosta. Stjørdal mangler person med plankompetanse og har kommet på etterskudd med hensyn på forvaltning av digitale planer. En person har ansvar for ajourhold av planarkivet (bare planområde). Frosta har et 20-talls planer som må skannes. Stjørdal låner ut skanner. Meråker har bra oversikt og har en del planer som bør skannes.
16.11.2010 Møte i styringsgruppa i prosjektet. Representanter fra FK, FM, SK og rådmannsnivå i kommunene. Gruppen ble konstituert med Steinkjer kommune som leder.
10.11.2010 Oppstartmøte med kommunene i INVEST-samarbeidet, Steinkjer, Inderøy og Verran. En kommune har A0 scanner. Den lånes ut til prosjektet. Kommuner bør snarest etablere rutiner for å kreve digitale leveranser fra private planleggere.
02.11.2010 Oppstartmøte med kommunene i Indre Namdal. Et par kommuner har startet scanning av plankart. To kommuner har egne scannere som kan benyttes av de øvrige kommunene. Kommunene som selger scannetjeneste til de øvrige, skriver timer og betales med timesats avtalt i prosjektet.
30.09.2010 Tilsagn om tildeling av skjønnsmidler til Steinkjer kommune.
20.09.2010 Søknad om tildeling av skjønnsmidler oversendes FM. Foreløpig prosjektplan er grunnlag for søknaden.
16.10.2010 Møte for å avklare sentrale spørsmål i prosjektet. Steinkjer kommune står som eier av prosjektet. Stjørdal kommune representerer Værnesregionen, Steinkjer representerer Invest samarbeidet og Grong representerer Indre Namdal. I praksis vil mer enn halvparten av kommunene i Nord-Trøndelag delta i prosjektet.
13.09.2010 Prosjektleder Per Anders Røstad starter i 50 % stilling i Statens kartverk. Stillingen finansieres av prosjektmidler.
02.09.2010 Oppstartmøte for å utarbeide en foreløpig prosjektplan. Representanter fra Steinkjer kommune, Grong kommune, Statens kartverk og FM.
