Samarbeidet er organisert med en koordineringsgruppe med fagsjefer fra alle kommunene, leder av Hedmarken-IKT og Fylkeskartsjefen etter behov.
Under koordineringsgruppa er det etablert et fagråd med lederne i de ulike faggruppene samt representanter fra Hedmarken–IKT og Fylkeskartkontoret.
Driftsansvarlig deltar i begge gruppene.
Følgende faggrupper er etablert:
- Eiendom (Matrikkel og Bygning)
- Plan
- Landbruk
- VA
Kontaktpersoner i samarbeidet:
Stig Aage Melve, Hamar kommune – Driftsansvarlig
Reidar Sætveit, Hamar kommune – Leder av koordineringsgruppa