 |
Allerede fra oppstarten av Geovekst-samarbeidet tidlig på 90-tallet har det vært et geodatautvalg (tidligere samordningsutvalg) i de fleste fylker. Disse utvalgene har hatt som hovedfunksjon og behandle geodataplanene og samordne Geovekst-partenes interesser og investeringer i fylkene.
Gjennom Arealdokumentasjonsprogrammet som pågikk i perioden 1997-2001 ble det også opprettet en tilsvarende organisering for samordning av arbeidet med etablering og tilrettelegging av tematiske geodata (Arealis) i mange fylker.
Fra 2002/2003 ble fylkene oppfordret til å samordne arbeidene i disse utvalgene gjennom et felles fylkesgeodatautvalg. Hovedoppgaven for fylkesgeodatautvalget vil være å samordne planer og aktiviteter i en felles fylkesgeodataplan.
I 2005 ble Norge digitalt samarbeidet etablert. Det er anbefalt at man i fylkene organiserer Norge digitalt samarbeidet ved å opprette et fylkes-geodatautvalg samt et basis-geodatautvalg og et tema-geodatautvalg.
Ved organisering av samarbeidet i fylkene er det viktig at man søker å ivareta en helhetlig samordning, samtidig som de respektive rettighetshavere opprettholder sin deltagelse i beslutning om disponering av egne investeringer. Har man i fylke valgt å opprette utvalg for basis-geodata og tema-data er det naturlig at rettighetshaverne til Geovekst-data sitter i basis-geodatautvalget.
Retningslinjer for organisering av geodatasamarbeid i fylkene har slik bestemmelse om Kartverkets oppgaver i forbindelse med Geovekst koordineringen i fylket:
Statens kartverk i fylket skal koordinere geodata samarbeidet i fylket, og skal herunder ivareta:
- sekretariatsfunksjon for fylkets geodatautvalg (tidligere samordningsutvalget)
- generell veiledning til partene
- veiledning om utarbeidelse av geodataplane
Mot godtgjørelse kan Statens kartverk i fylket utføre:
- bistand ved utarbeidelse av geodataplaner
- prosjektledelse i samfinansieringsprosjekter
- referansetjenesten
- kontroll av geodata leveranser
Geodataplaner
Fra 2007 er det utarbeidet en felles mal for geodataplaner i Norge digitalt, denne omfatter også planer innenfor Geovekst.
Geodatautvalg (tidligere samordningsutvalget)
Sentral avtale pkt. 4 har slik bestemmelse om samordningsutvalg i fylkene, nå kalt geodatautvalget:
I hvert fylke opprettes et rådgivende utvalg for geodata samordning (geodatautvalget). Geodatautvalget skal gi råd til Statens
kartverk i fylket i forbindelse med utarbeidelse av geodataplan og prioritering av samfinansierings-prosjekter i fylket. Alle
parter som deltar i samfinansieringsprosjekter har rett til å være representert i geodatautvalget.
Sammensetningen bestemmes for øvrig ut fra forholdene i det enkelte fylke. Geodatautvalget kan for eksempel sammensettes slik:
- 1 representant fra Statens kartverk
- 2 representanter fra kommunene
- 1 representant fra energiverkene
- 1 representant fra Telenor
- 1 representant fra Statens vegvesen
- 1 representant fra Fylkesmannens landbruksavdeling
Det bør vurderes om andre interessenter kan delta i tillegg, for eksempel representanter for fylkesmannen, fylkeskommunen,
Jernbaneverket, Avinor, NVE etc.
Geodatautvalget oppnevnes for 2 år av gangen. Partene eller sammenslutning av parter oppnevner selv sine representanter.Kommunenes
representanter oppnevnes av KS i fylket.
Statens kartverk i fylket avklarer direkte med parter som ikke er representert i geodatautvalget hvordan informasjons- og
samarbeidsrutinene skal fungere.
Når det gjelder partenes interne organisering av geodatasamarbeidet se kap.2 Organisering av geodatasamarbeidet: 2.6 partenes
interne organisering)
Geodatautvalget skal være et rådgivende utvalg for geodata samordningen i fylket, spesielt med henblikk på geodata planleggingen
og prioriteringen av samarbeidsprosjekter. Utvalget har ikke beslutningsmyndighet, men er ment å spille en viktig rolle som
støtte for Kartverket som koordinator. Kartverket må derfor holde utvalget løpende orientert om virksomheten, både det som
Geovekst-sekretariatet informerer om og det som foregår i fylket. For eksempel er det naturlig at geodatautvalget diskuterer
informasjons- og opplæringsbehovet i fylket.
Sammensetning av geodatautvalget
Bestemmelsen er fleksibel. Sammensetningen bestemmes ut fra forholdene i det enkelte fylke. Instanser som deltar i samarbeidsprosjekter
har krav på å ha en representant i geodata-utvalget. Ellers er representasjon frivillig. Det er naturlig at lokale organer
for partene i Geovekst-avtalen er representert i geodatautvalget. Kommunenes representanter oppnevnes av KS i fylket. Et særlig
problem er at Energiforsyningens Fellesorganisasjon ikke har fylkesorganisasjoner. I noen fylker vil det derfor være vanskelig
å få oppnevnt en felles representant for medlemmene i denne organisasjonen.
Manglende representasjon i geodatautvalget fritar ikke Kartverket i fylket for å informere alle berørte parter om Geovekst-arbeidet
i fylket.
Geodatautvalget oppnevner selv sin leder
Statens kartverk i fylket er sekretariat for geodatautvalget. Dette innebærer at personell fra Kartverket er til stede i møtene
i den utstrekning det er behov med hensyn til sekretariatsoppgaver og faglig veiledning. Dersom det i fylke er opprettet et
eget utvalg for basis geodata skal Kartverket lede dette utvalget