Det innebærer også at den avtalen som har vært mellom Norsk Eiendomsinformasjon og Statens kartverk som har gitt kommunene fri tilgang til EDR Direkte og Gammel grunnbok opphører fra 1. juli 2011.
Tilgangen til informasjonstjenestene blir regulert, og den enkelte kommune må godkjenne vilkårene for bruken av grunnboksinformasjon. Bruken er avgrenset til lovpålagte oppgaver etter matrikkelloven og –forskriften. Grunnboksinformasjonen skal ikke lagres, bearbeidet eller utleveres.
Tilgangen til matrikkelinformasjon i Statens kartverksklient er gjort i form av rapport. I Kartverkets klient ligger det som et eget valg under fanen med rapporter slik:
 |
Matrikkelenheten det ønskes grunnboksblad for tastes inn eller velges fra kart. Det er også adgang til å velge hva en vil ha med i rapporten. Standardvalget er tradisjonell grunnboksutskrift, men det kan velges om en vil ha en eller flere av de av de fire delene av grunnboksutskriften ( hjemmelsopplysninger, pengeheftelser, servitutter eller grunndata). Det kan velges om det er aktiv eller historisk grunnboksinformasjon som skal tas ut. Videre er det mulig å velge at en vil ha med alle rettigheter som hviler på eiendommen og eventuell(e) avgivereiendom(mer).
Hvem som får tilgang til å ta ut grunnboksinformasjon styres ut fra hvilken rolle/tilgang brukeren har til matrikkelen. De som har rollen matrikkelfører har tilgang til grunnboksinformasjon. Det er opprettet egne roller for grunnboksinformasjon med og uten personnummer slik at andre som har behov for slik informasjon kan får det. Kommunene bes ta kontakt med respektivt fylkeskartkontor ved tildeling for andre brukere som trenger grunnboksinformasjon i forbindelse med matrikkellovarbeid. Innen kort tid vil alle kommunenes kontaktpersoner for matrikkelarbeid motta en mail hvor vilkårene for bruk skal godkjennes på vegne av kommunen som matrikkelfører.