Forvaltningsansvarlig for stedsnavn i Statens kartverk er også navneansvarlig for fylkene Møre og Romsdal, Sør- og Nord-Trøndelag, med kontorsted i Trondheim.

Funksjoner
Stedsnavna har flere funksjoner.  Først og fremst er stedsnavn til hjelp når vi skal orientere oss i omverdenen, og når vi f.eks. vil fortelle hvor vi er eller hvor vi bor.  Det er derfor viktig at navna har en hensiktsmessig skrivemåte på kart, skilt og i registre, slik at de identifiserer steder på en entydig og opplysende måte.

Men stedsnavna er også en viktig kulturarv. 

De er kulturminner som forteller oss om tidligere tiders bruk av omgivelsene og om samspillet mellom kultur og natur. Og siden de er oppstått i lokalmiljøet, er de del av det lokale talemålet. Stedsnavna kan således gi informasjon om dialekten både i dag og i tidligere tider.

Lov om stadnamn av 18. mai 1990 holder fram som hovedregel ved normering at en skal ta utgangspunkt i den lokalt nedarvede uttalen av navnet og normere i samsvar med gjeldende rettskrivningsprinsipper.

Hva som er riktig og hensiktsmessig skrivemåte, kan det imidlertid være delte meninger om. Når et kartprodukt lanseres eller utgis i nytt opplag, er stedsnavna, og særlig skrivemåten av disse, den delen av produktet som er utsatt for den mest kritiske gjennomgangen av brukerne.