Ved tinglysing av skjøte, pantedokument, festekontrakt og hjemmelserklæring ved arv/skifte/uskifte skal det benyttes standardisert oppsett for tinglysing, jf. tinglysingsforskriften § 2.
Aktuelle lover og forskrifter:
Tinglysingsloven
Tinglysingsforskriften
Generelle påminnelser
- Er dokumentet et originaldokument?
Det er bare originaldokumenter som er gjenstand for tinglysing, jf. tinglysingsloven § 6. Kopier, e-poster, fakser og lignende kan ikke tinglyses.
- Er det lagt ved en kopi eller avskrift av dokumentet?
Det skal legges ved en kopi eller avskrift av dokumentet som tinglysingsgjenpart, jf. tinglysingsloven § 6. Profesjonelle brukere skal i påtegning bekrefte at gjenparten er en korrekt gjengivelse av originaldokumentet, jf. tinglysingsforskriften § 6.
- Er innsenders navn, adresse og identifikasjonsnummer påført øverst i dokumentets venstre hjørne?
Det må være samsvar mellom innsenders navn på dokumentet og følgebrevet. Det ferdig tinglyste dokumentet og faktura sendes til denne personen. Les mer om rekvirentopplysninger.
- Er riktig eiendomsidentifikasjon påført (knr, gnr, bnr, fnr, snr)?
En eiendom identifiseres med kommune-, gårds- og bruksnummer, og eventuelt festenummer og/eller seksjonsnummer. Kravet til dokumentets klarhet følger av tinglysingsloven § 8.
- Er hjemmelshaver og rettighetshaver tilstrekkelig identifisert?
Kontroller at den som gir fra seg en rett og den som får en rett i henhold til dokumentet blir identifisert med navn og fødselsnummer (11 siffer) evt. organisasjonsnummer, jf tinglysingsforskriften 4a.
- Er rettigheter som skal utøves på et bestemt geografisk område stedfestet?
Rettigheter og heftelser som er knyttet til en fysisk del av en fast eiendom skal stedfestes. Stedfestingen bør helst skje ved anmerkning på tegning eller kart, eller ved en nøyaktig tekstlig beskrivelse, jf tinglysingsforskriften § 4 sjette ledd.
- Er dokumentet underskrevet av den/de som har grunnbokshjemmel til eiendommen?
Det er bare den som grunnboken utpeker som hjemmelshaver som kan disponere over eiendommen ved tinglysing, jf. tinglysingsloven § 13. Hvis utsteder er en annen enn hjemmelshaver må hjemmelshaver gi skriftlig samtykke, helst direkte på dokumentet som skal tinglyses. Dersom dokumentet er signert etter fullmakt stilles det visse krav til fullmakten. Se sjekkliste for fullmakter.
- Er det gitt samtykke ved tinglyst urådighet?
Dersom det er tinglyst en urådighet på eiendommen, det vil si et forbud mot overdragelse og/eller pantsettelse, må den som er rettighetshaver til urådigheten samtykke til tinglysing. Et slikt samtykke bør påføres dokumentet direkte.
- Kreves det konsesjon eller egenerklæring om konsesjonsfrihet?
Tinglysingsmyndigheten skal kontrollere at konsesjonskravene er oppfylt ved tinglysing av skjøte, hjemmelserklæring, festekontrakter og andre langvarige bruksretter, jf. konsesjonsloven § 15 og forskrift om konsesjonsfrihet § 4. Ta kontakt med kommunen der eiendommen ligger for spørsmål om konsesjon, og legg ved egenerklæring om konsesjonsfrihet dersom det kreves. Dersom dette ikke er nødvendig fordi eiendommen er bebygd og under to mål, husk å oppgi eiendommens areal i margen på skjøtet eller i følgebrevet. Les mer om konsesjon.
Spesielt for skjøter og pantedokumenter
- Er utsteders og hjemmelshavers underskrift bevitnet?
Underskriften kan bevitnes av to myndige personer som er bosatt i Norge. Enkelte yrkesgrupper kan bekrefte en underskrift alene. Les mer om kravene til vitner.
- Foreligger samtykke fra ektefelle/registrert partner?
Dersom eiendommen fungerer som felles bolig for ektefeller/registrerte partnere kan den ikke overdras eller pantsettes uten den andre ektefellens samtykke, jf. ekteskapsloven §32. Erklæringen om sivilstand må alltid fylles ut, også for ugifte.
- Er eiendommens salgsverdi oppgitt i skjøtets pkt. 3?
Eiendommens salgsverdi utgjør som hovedregel avgiftsgrunnlaget for dokumentavgift. Salgsverdien er det beløpet selgeren vil kunne få for eiendommen på det åpne markedet, uten noen form for interessefellesskap med kjøper. Som regel vil kjøpesummen og salgsverdien være den samme. Dersom du krever fritak for dokumentavgift må fritaksgrunnen opplyses. Les mer om dokumentavgift.