Sjekkliste ved bruk av fullmakter

Følgende sjekkliste kan benyttes for å sikre at fullmakter oppfyller tinglysingsmyndighetens krav til klarhet og form. Kravene er hjemlet i tinglysingsregelverket og avtalerettens fullmaktslære.

Aktuelle lover og forskrifter (Lovdata)
Tinglysingsloven
Tinglysingsforskriften
Avtaleloven

1. Er fullmaktsgiver tilstrekkelig identifisert?
   Fullmaktsgiver vil være hjemmelshaver til den aktuelle eiendommen/borettslagsandelen som skal disponeres over. Tinglysingsforskriftens § 4a krever at hjemmelshaver er identifisert med navn og fødselsnummer (11 siffer) eller organisasjonsnummer.
   
   
2. Er fullmektigen tilstrekkelig identifisert?
   Fullmektig er den som fullmakten gir rett til å disponere over den aktuelle eiendommen/borettslagsandelen. Tinglysingsmyndigheten krever at fullmektig er identifisert med navn og fødselsdato.
   
   
3. Er eiendommen eller borettslagsandelen tilstrekkelig identifisert?
   Korrekt identifisering av eiendommer og borettslagsandeler i grunnboken går fram av tinglysingsforskriften § 10 andre ledd bokstav a.
   
   

   • Eiendommer, herunder eierseksjoner, er entydig identifisert i grunnboken med kommunenummer, gårdsnummer, bruksnummer og eventuelt festenummer og/eller seksjonsnummer.
     
     
   • Borettslagsandeler er entydig identifisert i grunnboken med borettslagets organisasjonsnummer og andelsnummer.
     Merk: Angivelse av borettslagets eiendom (gnr. og bnr.) er ikke tilstrekkelig til å identifisere en borettslagsandel.
     
     

4. Kreves det vitner på fullmaktsgivers signatur?
   Dersom fullmakten skal benyttes til å signere på skjøte, hjemmelsoverføring av borettslagsandel eller pantedokument krever tinglysingsloven § 17, jf. § 13 at hjemmelshavers underskrift er bevitnet. To myndige vitner skal bekrefte at fullmaktsgivers signatur er skrevet eller vedkjent i vedkommendes nærvær, og at fullmaktsgiver er over 18 år.
    
   Tinglysingsforskriften § 3 regulerer nærmere kravene til vitnebekreftelse, og at advokater, eiendomsmeglere med flere kan bevitne en underskrift alene.
   
   
5. Kreves ektefelle/registrert partners samtykke etter ekteskapsloven?
   Det følger av tinglysingsloven § 13 femte ledd at tinglysingsmyndigheten skal kontrollere om en disposisjon krever samtykke etter ekteskapsloven. Fullmakter må derfor inneholde informasjon om fullmaktsgivers sivilstand. Dersom fullmaktsgiver er gift og eiendommen tjener som felles bolig må også ektefellen samtykke på fullmakten. Kravene til vitnebekreftelse gjelder også for ektefellens signatur.
   
   
6. Er fullmakten tydelig på hvilke disposisjoner fullmektigen kan gjøre?
   Det må gå fram av fullmakten hvilke disposisjoner over eiendommen fullmektigen kan gjøre, helst med angivelse av hvilke tinglysingsdokumenter som kan signeres. En fullmakt som gir rett til å signere på skjøte og pantedokument kan for eksempel ikke benyttes til å signere en avtale om veirett over eiendommen.
    
   Eksempel på salgsfullmakt – fast eiendom
   Eksempel på salgsfullmakt – borettslagsandel

Fullmakt som hjelpedokument ved innsendelse av dokumenter
Når et tinglysingsdokument er signert i henhold til fullmakt må fullmakten alltid legges ved innsendelsen. Fullmakten vil være et nødvendig hjelpedokument for å dokumentere at hjemmelshaver har samtykket i disposisjonen, jf. tinglysingsloven § 13.

Fullmakten må som hovedregel legges ved i original. Dersom det likevel er behov for å benytte en kopi av fullmakten må kopien være en attestert rett kopi med påtegning om at fullmakten gjelder på tidspunktet for signering av dokumentet som skal tinglyses. Slik påtegning kan gjøres av følgende norske personer, jf. tinglysingsforskriften § 7 annet ledd, jf. § 3:

• eiendomsmegler, jurist med tillatelse til å være fagansvarlig og ansvarlig megler, eller megler som har tillatelse til å være ansvarlig megler
• advokat eller autorisert advokatfullmektig
• person med tillatelse fra Tilsynsrådet for advokatvirksomhet til å drive rettshjelpsvirksomhet
• dommer eller jordskiftedommer
• lensmann, politistasjonssjef eller politibetjent
• namsmann eller namsfullmektig
• forliksrådsmedlem
• statsautorisert eller registrert revisor
• notarius publicus, f.eks. en norsk utenrikstjenestemann ved en ambassade eller et konsulat