Statens kartverk vil med dette minne kommunene om fristen for å fullføre kartforretninger etter delingsloven (som skal være gjort ferdig og målebrev undertegnet innen 31. desember 2012), jf. matrikkelforskriften § 66 andre ledd.
Matrikkelforskriften § 66 åttende ledd åpner for at Statens kartverk etter søknad kan fatte vedtak om å forlenge kommunens frist med inntil to år. Slik søknad må i tilfelle godkjennes av kommunestyret selv og fremsettes overfor Statens Kartverk innen 31.12.2011.
Slik søknad skal inneholde følgende opplysninger:
1. En redegjørelse for status:
a. Restanser hos kommunen,
b. Restanser hos andre, jf. delingsloven § 1-2.
(I den grad kommunen har overlatt til andre å utføre kartforretninger på sine vegne ligger det likevel til kommunen selv å søke fristutsettelse)
2. En redegjørelse for de tiltak som er gjort til nå for å innhente etterslep i perioden etter 1.1.2010.
3. En plan for innhenting av resterende etterslep i forhold til gjeldende frist, jf. matrikkelforskriften § 66 andre ledd.
4. En redegjørelse for hvorfor planen i pkt. 3 ikke kan gjennomføres innen 31.12.2012.
5. Søknaden skal være konkret på:
a. hvilke forretninger (gnr/bnr) det faktisk søkes om utsatt om frist for, samt;
b. ny frist.
6. Utskrift fra møteprotokoll som dokumenterer kommunestyrets søknad.
Statens kartverk behandler innkomne søknader fortløpende etter fristens utløp og vil legge strenge kriterier til grunn for å godkjenne fristutsettelser.