Arealressurskart, målestokk 1:5.000 (AR5) forvaltes iht. forvaltningsavtale i Geovekst-samarbeidet. Dette innebærer at kommunen må sende oppdatert AR5 til Statens kartverk en gang i året sammen med resten av FKB. Kommunens tidspunkt for levering finner dere i denne oversikten. Trinnene i prosessen med kontinuerlig ajourhold av AR5 vil være slik:
1. Kommunen sender inn AR5 til Fylkeskartkontoret i henhold til FDV–avtalen.
2. Fylkeskartkontoret gjør mottakskontroll for å se om data kan videresendes eller om kommunen må kontaktes og gjøre ny leveranse.
3. Fylkeskartkontoret sender AR5 til Skog og landskap som gjør en teknisk og faglig kvalitetskontroll, og evt mindre endringer.
4. Dokumentasjon av resultatet med kommentarer legges inn i en mal og gjøres tilgjengelig for Fylkeskartkontoret og kommunen.
5. Dersom det avdekkes spesielle eller store problemer stoppes prosessen, for å løse disse i samarbeid med kommunen og Fylkeskartkontoret.
6. Skog og landskap legger AR5 inn i NGIS.
7. Skog og landskap melder fra til Fylkeskartkontoret.
8. Fylkeskartkontoret tar ut AR5 fra NGIS og leverer ny original til kommunen, og distribuerer kopi til andre parter.

Det er viktig at kommunene avklarer reelt ansvarsforhold internt i kommunen. Det vil i stor grad være landbruksforvaltninga som fanger opp behov for endringer i AR5, mens det oftest er geodatalederen i kommunen som har ansvaret for de andre FKB-datasettene og forvalter avtaler knyttet til digitale kart. Det er derfor viktig med gode rutinebeskrivelser for forvaltning av AR5 i kommunen.

Norsk institutt for Skog og landskap vil tilby kommunene kurs og veiledning i ajourhold av AR5. For nærmere informasjon om slike kurs kan dere ta kontakt med Geir Sund ved Fylkesmannens landbruksavdeling.

Dersom det i helt spesielle tilfeller ikke er mulig for kommunen å være orginaldatavert for AR5, vil kontinuerlig ajourhold av AR5 bli utført av Fylkeskartkontoret etter avtale. Dette vil bli avtalt nærmere med de kommuner det måtte gjelde.

For kommuner som ikke er ferdig med gårdskartprosessen gjelder egne rutiner.

Har dere spørsmål om forvaltning av AR5 så ta gjerne kontakt med Unni Antonsen hos Statens kartverk Bodø eller med Geir Sund.

Se også Egen artikkel om AR5.