Hvorfor sendes dokumenter i retur?
Når et dokument skal tinglyses må det oppfylle flere formelle krav som er bestemt i lov og forskrift. De formelle kravene sikrer lik behandling og riktig tinglysing. Dette er viktig ettersom det er knyttet spesielle rettsvirkninger til tinglysing, og det også for ettertiden skal være klart hva som er tinglyst.

Det er innsenderens ansvar å sørge for at nødvendig dokumentasjon er lagt ved og at vilkårene for tinglysing er oppfylt. Dette er en forutsetning for å sikre rask og effektiv tinglysing.

Hvis dokumenter som sendes inn er mangelfulle og av den grunn ikke kan tinglyses blir de sendt i retur til innsenderen. Dette følger av tinglysingsloven § 7 annet ledd og tinglysingsforskriften § 9. Sammen med de returnerte dokumentene legges det ved et brev som forklarer hvilke feil som må rettes opp før dokumentet kan tinglyses.

Kan feil og mangler rettes over telefon?
Et dokument som tinglyses skal være selvforklarende og tydelig i seg selv, og skal kunne leses og forstås av utenforstående også i fremtiden. Dersom dokumentet er uklart eller inneholder feil må det rettes av den som har skrevet dokumentet eller eventuelt en annen som har fullmakt til det. Våre saksbehandlere har ikke myndighet å skrive endringer i et dokument på vegne av utsteder, og dokumentet blir derfor sendt tilbake til innsender. Det er med andre ord ikke mulig å reparere en mangel via telefon. Skulle det unntaksvis la seg gjøre vil vi ta kontakt.

Hva er de vanligste returgrunnene?
I Rundskriv for Tinglysingen kap. 1.1 gis det en oversikt over hvilke typer feil som fører til at dokumenter sendes i retur.

Noen av de vanligste feilene er:

• Manglende dokumentasjon på at konsesjonsforholdene er i orden - se egen artikkel om konsesjon.
   
• Mangler ved fullmakter - se egen sjekkliste for fullmakter.
   
• Mangler ved vitneunderskrifter - se egen artikkel om krav til vitner.
   
• Manglende identifikasjon av eiendom eller borettslagsandel - les om registerbetegnelse.

Sjekkliste for tinglysing
Før du sender et dokument til tinglysing bør du gå igjennom dokumentet og kontrollere at alle formelle vilkår er oppfylt. Bruk gjerne våre sjekklister. Du finner også annen nyttig informasjon på våre nettsider, samt svar på ofte stilte spørsmål.

Sjekkliste ved tinglysing i fast eiendom
 
Sjekkliste ved tinglysing i borettslagsandeler
 
Ofte stilte spørsmål 
 
Rundskriv for Tinglysingen