Massivendring av ”registrert eier” og ”kontaktperson” i matrikkelen som følge av Forvaltningsreformen

[ Av: Grethe Thoresen. Publisert: 11.04.11, oppdatert: 14.06.11 ]

Med Forvaltningsreformen 1.1.2010 ble ”øvrige riksveger” nedklassifisert til fylkesveg. Dette berører et stort antall matrikkelenheter i hele landet og Kartverket vil tilby seg å massivendre ”registrert eier” for ikke tinglyste matrikkelenheter og ”kontaktperson” for både tinglyste og ikke tinglyste matrikkelenheter. Noen kommuner har startet arbeidet på egenhånd og vi ber disse kommunene spesielt legge merke til rekkefølgen som må følges for tinglyste matrikkelenheter.

Behovet for endringer av informasjon i matrikkelen

Et overslag, slik vi helt grovt er blitt presentert dette, antyder at nedklassifiseringen berører ca. 17.000 matrikkelenheter. I forbindelse med denne nedklassifiseringen skal disse ca. 17.000 matrikkelenhetene skifte fra stat til fylke hva eierskap angår, mens kontaktperson (kontaktinstans) skal være det aktuelle regionkontor.

Av disse er ca. 3.500 tinglyste og ca. 13.500 ikke tinglyste matrikkelenheter. For de matrikkelenhetene som er tinglyst, så skjer endringene i ”registrert eier” gjennom tinglysingen. Men for alle ca. 17.000 matrikkelenheter må ”kontaktperson” endres / legges inn i selve matrikkelsystemet, og det samme må skje for ”registrert eier” for de ca. 13.500 matrikkelenhetene som ikke er tinglyst.

Massivendring

Statens kartverk vil med hjemmel i matrikkelloven §5a andre ledd, 3. punktum tilby seg å gjøre nødvendige oppdateringer / endringer knytt til feltene ”registrert eier” for ikke-tinglyste matrikkelenheter, samt endringer knytt til feltet ”kontaktperson” for samtlige matrikkelenheter hvor dette er nødvendig. Det vil i løpet av noen uker bli sendt ut avtale til alle landets kommuner hvor Kartverket påtar seg å føre nevnte endringer i matrikkelen på vegne av kommunen.

Spesielt for tinglyste matrikkelenheter

Det som er viktig å merke seg er rekkefølgen som må følges for de ca. 3500 tinglyste matrikkelenhetene. Vi er kjent med at arbeidet med å gjøre disse endringene allerede har startet opp i noen kommuner. Vi vil ovenfor de som har startet med dette arbeidet særlig peke på viktigheten av at det for de tinglyste matrikkelenhetene tinglyses hjemmelsovergang før det legges inn endringer i feltet for kontaktperson. Dette fordi når tinglysingen endrer på ”registrert eier” i grunnboka og sender oppdatert eierinformasjon til matrikkelen så blir feltet for kontaktperson overkjørt / blanket ut i matrikkelen.

Vi gjør oppmerksom på at det vil bli sendt ut nytt nyhetsbrev om massivendringen når kartverket sender ut ovennevnte avtale til kommunene.