Agenda:

1. Formelle forhold/Avklaringer
2. Status prosjekt 2010
3. Perspektiv på prosjekt fremover
4. • Behov for nykartlegging
   • Heldigitale kommuner
   • Bruk av omløpsbilder for FKB produksjon
5. FDV (forvaltning, drift og vedlikehold)
6. • Nye avtaler
   • Hva innebærer originaldatavertskap
7. Geovekstsamling sept. 2010
8. Geodataplan og forholdet til FGU
9. • Geodataplan 2010-2013 er vedtatt og tilgjengelig på nettsiden til SKVadsø

 

Ad 1.

Til møtet var to representanter fraværende. Dette synliggjør et behov for at hvert medlem har en personlig vararepresentant. Oppgaven for hver representant blir derfor å gi tilbakemelding på en personlig vararepresentant til utvalgsleder så snart som mulig.

 

Det ble drøftet hvorvidt Fefo burde være representert i Basisdatautvalget. Bakgrunnen for dette er Fefo sin posisjon og rolle som grunneier i Finnmark. Fefo forvalter 96% av grunnarealet i Finnmark. Etter etableringen av Finnmarkseiendommen har de for hvert år bidratt i Geovekstprosjekt med ca. 5 % av totalverdien. Det er ønskelig at dette også skjer for fremtiden men også at innsatsen økes. Nykartlegging er bare en faktor i det å ha et kartgrunnlag som er oppdatert.

 

Samtlige av de tilstedeværende var positive til at Fefo ble innlemmet som medlem i utvalget. Fefo må selv gjøre seg opp en mening om dette og gi tilbakemelding. Fefo vil også i år bli invitert til Geovekstsamlingen i september.

 

Ad 2.

Vi er nå i en fase hvor vi avventer tilbud fra kartleggingsfirmaene på de prosjekt som er bestemt for 2010. Prosjektene har totalt sett en kostnadsramme på ca. 9 mill. Dette er en 4-dobling av aktiviteten fra de tre foregående årene.

 

Hvert av prosjektene ble presentert med hensyn på utstrekning, behov og utfordringer.

 

Ad. 3

Nykartlegging vil ikke stoppe opp selv etter en slik innsats som vi gjør i år. Vi har derfor behov for ”Plan for kartlegging for flere år fremover”. Temaet ble tatt opp på geovekst samlingen i 2009, blant annet ved at vi gjennomførte gruppeoppgave for ulike områder i regionen. På bakgrunn av dette kom det inn noen innspill som strakk seg over to år. Vi må imidlertid kunne planlegge for en lengre periode. Vi ser derfor behovet for også å ha fokus på dette for årets samling.

 

Kartverket har i år satset på å få kommunene i fylket helt digitalt. Med dette menes at en kommune har et sømløst digital kart etter FKB-standard. Status før året var at kun 5 av kommunene var heldigitale. Til nå i år har ytterligere 6 fått denne statusen og vi regner med å få ytterligere 5 kommuner fullført i løpet av året. Utfordringen ligger i å få fullverdig sømløse kart for 3 kommuner; Sør-Varanger, Porsanger og Kautokeino. Disse kommunene har tidligere på 70-tallet fått etablert store områder med økonomisk kartverk. I disse områdene er dette kartgrunnlaget fortsatt gjeldende. Å få disse områdene med en FKB-standard fordrer nykartlegging.

 

Omløpsfotograferingen i regi av kartverket, Skog og landskap og FAD gir oss mulighet for å nyttiggjøre oss av eksisterende flybilder til konstruksjon av FKB-data i områder hvor vi ikke har egne geovekst flybilder. Prosjekt med omløpsbildene vil være spesielt aktuelt i de kommunene hvor vi i dag har store områder med analoge kart (ØK) fra 70-tallet. Kostnadene ved slike prosjekt vil bli vesentlig mindre enn om vi gjennomfører tradisjonelt prosjekt. Kvaliteten vil bli vel så god som det økonomisk kartverk representerer. Vi vil komme tilbake til dette temaet på Geovekst samlingen i september. 

 

Ad 4.

Vi må få bedre rutiner rundt ajourhold av kartdata. I denne sammenheng vil kartverket ta en runde mot geovekstpartene for å få på plass en ny avtale om FDV. Ny mal for avtale om FDV er utarbeidet av Geovekstsekretariatet og godkjent av GeovekstForum. Kartverket vil sende denne rundt til samtlige med et informasjons-skriv om hva partene spesielt skal være oppmerksomme på. Vi må ha et større fokus på ajourhold for å unngå en for hurtig forringing av kvaliteten på kartdata. Dette må spesielt sees i lys av kartleggingsinnsatsen vi gjør i år. Her tar vi grep om å få kartlagt større geografiske områder for derigjennom å få en bedre prosess rundt ajourhold.

 

For kommunen spesielt er det viktig å se på mulighetene og ansvaret som ligger i å være originaldatavertskap. Dette innebærer i korte trekk å ha ansvar for innholdet og ajourholdet av et datasett. Dette blir nærmere redegjort for i oversendelsesdokumentet.

 

Ad 5.

Det var enighet om å legge årets arrangement til Kirkenes. Tidspunkt ble av årsmøtet 2009 bestemt til å være 7. til 8. september. Det forutsettes at det er ledig og kapasitet på hotell i Kirkenes. Når geovekst årsmøte skal arrangerer er det en forutsetning at aktuelt sted er et konferansehotell. Dette ut fra behovet om lokaler, audiovisuell visning og tilgang til internett. Det er ønskelig å variere samlingen til ulike steder i Finnmark for hvert år.

 

Innholdet for årets samling ble drøftet. Det er bestemt at dag 1 vil ha tema knyttet til nykartlegging/kartleggingsprosjekt og dag to tema knyttet til forvaltning, drift og vedlikehold av kartdata (FDV). Emner aktuell i denne sammenheng er Geodataplan, økonomi, handlingsplan for år fremover, matrikkelprosjekt, bruk av omløpsbilder, m.m. I tillegg har vi noen faste poster som skal frem i dagen. Det er ønskelig også å få inn eksterne forelesere knyttet til fagspesifikke ting.

 

Ad 6.

Geodataplan for 2010-2013 er vedtatt av fylkesgeodatautvalget (FGU), et utvalg som ble etablert i november 2009. Strukturen i Norge digitalt er utgangspunktet for organiseringen lokalt i Finnmark og Basisdatautvalget er et underutvalg til FGU. Vi har enda et stykke å gå før vi finner strukturen rundt organiseringen i forhold til arbeidsoppgaver og instruksjonslinjer. Det er imidlertid klart at FGU setter premisser for stedsdatasatsningen i Finnmark slik det kommer til uttrykk i Geodataplanen. Dette innebærer at FGU kan komme med henvendelser og oppfordringer til basisdatautvalget. Basisdatautvalget gjør da en jobb/utredning på bakgrunn av slik henvendelse. I tillegg har Basisdatautvalget en selvstendig rolle i forhold til å ta opp utfordringer medlemmene ser. Her har vi en utfordring med å synliggjøre det arbeidet som gjøres. 

 

Avslutningsvis:

Det ble bestemt at neste møte i utvalget vil bli holdt 6. september 2010, dagen før Geovekst årsmøtet.