Det følger av forskrift om tinglysing § 8 og lov om dokumentavgift § 6 at den som krever noe tinglyst må betale tinglysingsgebyr og eventuell dokumentavgift.

Organisasjonsnummer eller fødselsnummer
Dokumenter til tinglysing blir som hovedregel journalført samme dag som de blir mottatt. Ved journalføringen får innsendte saker et unikt saksnummer. Dette saksnummeret er knyttet opp mot innsenders navn og adresse. Navn og adresse blir hentet fra Brønnøysundregistrene eller folkeregisteret ved hjelp av enten organisasjonsnummer eller fødselsnummer. Innsendere må melde adresseendringer til Brønnøysundregistrene eller folkeregisteret.

Det er viktig at innsender bare blir identifisert ved hjelp av ett organisasjonsnummer eller ett fødselsnummer. Følgebrev fra profesjonelle brukere inneholder ofte flere organisasjonsnummer, noe som kan gjøre det uklart for oss hvem som er rett innsender. Innsenderen må skrive navnet sitt på samme måte som i Brønnøysundregistrene, jf. forskrift om tinglysing § 4 andre ledd. Underenheter skal identifisere seg med hjelp av underorganisasjonsnummeret.

Samsvar mellom følgebrev og dokumenter
Vi krever at innsender blir identifisert på samme måte på eventuelt følgebrev og samtlige dokumenter i en sak. Sender for eksempel en eiendomsmegler inn et pantedokument på vegne av en bank, må eiendomsmegleren sette strek over eventuell identifikasjon av banken, og føre på eget navn og organisasjonsnummer i rekvirentfeltet på pantedokumentet. Skulle det unntaksvis likevel ikke være samsvar mellom identifisert innsender på følgebrev og dokument(er), vil vi normalt forholde oss til opplysningene på følgebrevet.

Dokumenter som blir sendt inn for sletting inneholder ofte mange gamle rekvirentopplysninger, og da blir det uklart hvem som skal ha dokumentet i retur. Det er derfor viktig at innsender setter strek av alle gamle rekvirentopplysninger.

Referansenummer
Innsender har mulighet til å bruke et eget referansenummer på saker til tinglysing. Referansenummeret kan bestå av inntil fire tegn, og dere kan bruke både tall og bokstaver.

Eksempel:

Rekvirentfeltet er plassert øverst til venstre på standardiserte blanketter, jf. forskrift om tinglysing § 2.