Følgende skisse viser hvordan forvaltning av felles data skal ivaretas i henhold til de prinsipper som er avtalt sentralt:

 

Prinsippet er at det skal avklares hvem av partene (kartkontoret eller kommunen) som skal ha originalen, og hvilke parter som er ansvarlig for å leverer endringsdata. Den som normalt skal distribuere data til de øvrige parter og stå for eksternt salg, vil være kartkontoret.

Det skal utarbeides avtaler med oversikt over forvaltningsansvaret for hvert FKB-tema for hver kommune.