Tinglysingsregelverket krever at faktura for tinglysingsgebyr og dokumentavgift skal sendes til den som har rekvirert tinglysingsforretningen. Dette følger av forskrift om tinglysing § 8 og dokumentavgiftsloven § 6. Papirfakturaer sendes til den offisielle adressen som fremkommer av Enhetsregisteret. Dette innebærer at vi ikke kan imøtekomme ønsker om at papirfakturaer skal sendes til en annen enn den som sender inn dokumentene til tinglysing, for eksempel til et eget oppgjørsselskap.

Les mer om identifikasjon av innsender.

Ordningen med elektronisk faktura ble lansert våren 2009, og i dag leverer vi om lag 10 % av alle fakturaer for tinglysingsgebyr og dokumentavgift i elektronisk form. Vi ser at ordningen kan medføre en smidigere håndtering av fakturaer både fra vår side og for brukerne, og vi ønsker at flere skal få mulighet til å inngå avtale om elektronisk faktura.

I en avtale om elektronisk faktura kan dere selv definere hvilken elektronisk adresse (server) fakturaene skal leveres til. Det vil gi mulighet for å samle fakturaer fra geografisk spredte filialer til en felles fakturaavdeling. Eller at et felles oppgjørsselskap gis tilgang til å gjøre opp fakturaer for flere foretak.

Hvordan blir en bruker av elektronisk faktura?
For å bli bruker av elektronisk faktura kan dere ta kontakt med økonomitjenesten i Statens kartverk på regnskap@statkart.no. For å gjøre avtale om elektronisk faktura kan vi blant annet trenge fullmakt vedrørende hvilken elektronisk adresse fakturaene skal leveres til.

Teknisk informasjon
Vi leverer de elektroniske fakturaene til den FTP-serveren eller serveradressen som dere selv ønsker. Fakturaene blir levert som XML-filer i e2B-format. Ved oppstart får dere en beskrivelsesfil (Stylesheet XLS-fil) og logo (JPG-fil). Vi har ikke avtale med noen distributører/meldingsformidlere av elektroniske fakturaer.

Hvis dere ønsker mer informasjon om elektronisk faktura ber vi dere ta kontakt med oss på
regnskap@statkart.no.