En tinglysingsgjenpart er en gjengivelse av originaldokumentet, enten i form av en rett avskrift eller en rett kopi. Gjenparten blir arkivert hos tinglysingsmyndigheten etter tinglysing, og blir i ettertiden blant annet brukt til å kontrollere om originaldokumentet er riktig tinglyst dersom det skulle oppstå tvil. Utenforstående kan dessuten bestille kopier av de arkiverte gjenpartene. Det er derfor viktig at gjenparten er en korrekt gjengivelse av det tinglyste dokumentet.

Manglende gjenpart
Ikke sjelden kommer det dokumenter inn til tinglysing uten gjenpart. Det følger av tinglysingsloven § 6 jf. § 7 fjerde ledd at dersom ikke gjenpart er vedlagt kan tinglysingen nekte å tinglyse dokumentet. Ofte tar vi selv kopi av originaldokumentet for på den måten å sikre oss en gjenpart. Vi har imidlertid svært mange dokumenter og et slikt tiltak blir derfor fort svært arbeidskrevende for oss. Tinglysingen har som driftsmålsetning å tinglyse alle kurante dokumenter i løpet av fire arbeidsdager. I den siste tiden har vi opplevd at antall saker med manglende gjenpart er økende, og vi har derfor besluttet å skjerpe inn praksis på dette området. Det innebærer at profesjonelle brukere som gjentatte ganger leverer saker til tinglysing uten korrekt gjenpart må påregne at saken kan bli returnert uten tinglysing.

Bekreftelse av gjenpart
Profesjonelle brukere skal i påtegning bekrefte at gjenparten er en korrekt gjengivelse av dokumentet som tinglyses, jf. tinglysingsforskriften § 6 tredje ledd. Dette gjelder både gjenparter som er rett kopi og gjenparter som er rett avskrift av hoveddokumentet. Bakgrunnen for forskriftens bestemmelse er et ønske om arbeidsfordeling mellom brukere som er tjent med en effektiv tinglysingsprosess. Det er således de profesjonelle brukerne som skal foreta kontrollen med at gjenparten er en riktig gjengivelse av originaldokumentet. Kravet om å bekrefte gjenparter gjelder spesielt for banker, eiendomsmeglerforetak, advokater og offentlige myndigheter.

Dersom profesjonelle brukere sender inn gjenparter som ikke er bekreftet, må tinglysingsmyndigheten selv forvisse seg om at gjenparten er en korrekt gjengivelse av dokumentet som blir tinglyst, eventuelt ta en ny kopi av originaldokumentet. Ettersom dette er svært tidkrevende har vi skjerpet inn vår praktisering av kravet til bekreftelse av gjenparter. Det følger av tinglysingsforskriften § 6 fjerde ledd: "Er gjenpart som skulle vært bekreftet etter tredje ledd ikke bekreftet, kan registerføreren i stedet forlange innlevert bekreftet gjenpart." Derfor må profesjonelle brukere som sender inn dokumenter uten bekreftet gjenpart påregne at saken kan bli returnert uten tinglysing.