For å sikre gode leveranser av digitale plandata fra private forslagsstillere og private firma, er det viktig å stille krav til hvordan data skal leveres og hva de skal inneholde. Avtalemalen presiserer nærmere hvilke krav som stilles og hvordan datatsett skal leveres.
Avtalemalen kan tilpasses lokale ønsker, men må ikke forenkles for mye. En avtale med få krav vil gi større frihet til å levere ustandardiserte data og kan gi betydelig merarbeid ved mottakskontroll og tilrettelegging av planer for saksbehandling.